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網站在線客服的基本禮儀


     現在,你已經添加了網站在線客服了,你立刻就能使用它來增加銷售額,培養良好的客戶關系,增加更多的回頭客了。

 就像快捷回復功能一樣,推送網頁的功能能夠快速地將豐富的信息傳遞給你的網站訪客。但我們需要謹慎使用。推送網頁前還是需要先通知網站訪客的。如果我們未通知訪客而直接推送網頁,那么會讓訪客感到厭煩。畢竟,你剛剛可是控制了訪客的瀏覽器了,若不提前打招呼,訪客會很吃驚的。另外,如果你不想突然控制訪客瀏覽器瀏覽某個也頁面,你也可以將網址簡單的放在你發的消息里面。訪客在消息框中可以點擊這個網址,訪客可以自己點開她。即使在對話結束后也能點開。

 

    在網站上能夠和客戶在線交流,就會給客戶留下很好的印象。在交流中能說會到,語言豐富,那是你們企業夠專業的標志。因此,在您與客戶交流時,文字要正確,語法要正確,通俗易懂,使用適當的標點符號,發送前稍作檢查。網站訪客會根據你回得消息,對你以及你的企業產生相應的評價。做到以上工作,網站在線客服就能夠和客戶做到像面對面那樣的流暢的溝通了。

 

    這里有個很大的問題,就是你應該在訪客瀏覽頁面多久之后,才主動邀請你的網站訪客聊天。答案取決于客戶瀏覽網頁你網站的目的,。例如,你有一個網頁上的表格有幾百行房屋出租信息,你可能要等到網站訪客查看到這些信息時,你猜邀請他們,因為當他們瀏覽到這個頁面時,已經明顯的看出他們有租房需求了。旅行社網站則可以在網站訪客打開主頁后,給他們留1分鐘時間查看主頁上的內容,然后就邀請他們。教育機構,政府部門和其他非電子商務網站的游客,就不應該邀請他們了,讓這些訪客自行瀏覽,這部分訪客在他們有疑問需要解答時,會自己去點擊在線客服圖標的。

 

    當網站在線客服輸入消息按“發送”按鈕之前,應該快速檢查一下是否有錯別字,盡量保證不要有一眼就能看到的錯誤。即使最好的作家,任何時候也會有文字錯誤。畢竟我們都是人,不是字典。但是,如果你在對話過程中,發給訪客的消息充斥著文字錯誤和語法錯誤,那訪問者對你公司的印象可就非常不好了。

 

     不是每一位顧客都愿意接受網站客服發出的聊天邀請和客服互動。有的客戶希望聊天時間短點,快速。對于那些希望進行簡短談話的客戶,你最好是準備一個簡短而禮貌的對話結束語,放到快捷回復中去。你可以在客戶離開你網站前,迅速發送出去,這樣能給客戶留下一個好的映像。快捷回復語需要根據您公司網站內容來定制。例如,如果你在網上做電腦維修咨詢,您可以預先設置這樣的快捷回復語,“如果你的電腦有很多問題,如開機慢、運行慢等,您可以訪問我們的網站,我們將為您服務,幫您解決問題。”如果您是一個房產經紀人,您可以預先設置這樣的快捷回復語:“感謝查閱我們的房屋清單,如果您有問題,請隨時給我打電話(電話號碼)。”另外,如果您是企業電子商務銷售人員,你可以預設快捷回復語:“謝謝您關注我們的產品,歡迎下次再來訪問!”



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